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酒店固定资产管理办法解析

时间:2022-03-21 10:43:38来源:海景花苑酒店管理公司作者:qdhjhy浏览次数:157

文章摘要: 固定资产 属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企

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固定资产属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。

第一、建立酒店固定资产管理制度

 建立酒店固定资产管理制度,是为了加强酒店固定资产的管理,明确部门员工的职责

其中包括:建立固定资产实物实账注明使用及管理部门定期对固定资产进行分类编号,购建、验收固定资产的使用落实到部门负责人置定资产总账及明细分类账各部门负责对固定资产的增减变动及时进行财务处理定期做好资产盘点工作,做到账实相符。

 对于新添资产先由部门提出申请,报总经理批准后交采购购买,并在申购单上注明名称,型号、规格、性能、质量、用途。

 针对资产内部调拨,须到财务部办理固定资产调拨手续,不得私下转借。对于出售的部分资产须由部门注明出售原因,报总经理批准后在进行之后出售工作

 对于报废的资产,须由相关技术人员检测后提出报废报告,送总经理批准后方可实行财务处理。定期维护保养,未经总经理批准一律不得外借。

第二、酒店固定资产进行管理的方法

酒店应加强固定资产、低值易耗品的管理,减少资金占用,高效率地使用酒店资金,提高固定资产、低值易耗品及物品的利用率,确保酒店财产的安全完整。酒店固定资产进行管理的方法包括:

一、固定资产及低值易耗品的区分及分类

酒店固定资产是指使用年限在一年以上的永恒建筑、机器设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营用的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品,也固定资产。属于生产经营使用的各种设备,按使用年限确认是否属于固定资产;不属于生产经营使用的各种设备,按使用年限和单位价值标准两个条件确认是否属于固定资产。

1、低值易耗品是指使用年限不足一年且单位价值超过100元的各种器具、用具和物品,即非固定资产的劳动资料。单位价值低于100元的物品,采购后直接计入费用。

2、酒店固定资产按经济用途分为以下五类:房屋、建筑物;机器机械及其他设备;交通运输设备;电子通信办公自动化设备;仪器仪表、家电、家具等。

二、固定资产、低值易耗品的购建、购置

酒店一切固定资产、低值易耗品的购置,均按预算计划执行。

属于房屋建筑物购建项目,必须由有关部门事先提出专项报告(基建计划),经批准后纳入年度财务收支计划。在项目构建期间,必须坚持按工程进度村款。工程项目竣工后,财务部根据项目竣工决算和固定资产交付使用清单,办理固定资产的有关账务处理,建立固定资产有关账卡。

凡购置机器、机械及其他生产设备、运输设备、电子设备及低值易耗品必须先办理申请报批手续,于购置前一个月填写酒店物品请购单,该单一式三份。经逐级认真审批后,按有关财务工作程序办理相关手续。未经申请报批手续者,未纳入财务收支计划者财务部有权不予安排,不予报销。

三、固定资产、低值易耗品的管理与维修

1、固定资产、低值易耗品的管理

酒店财务部,负责对酒店固定资产及低值易耗品的价值管理,核算固定资产、低值易耗品的增减变化及结算情况,计算固定资产折旧,办理固定资产内部调拨的账簿调整。

财务部建立酒店固定资产、低值易耗品总分类账,二级明细分类账,三级明细分类账,固定资产明细卡。明细卡片一式三份,财务部门一份,管理部门一份,使用部门一份,相互核对。

酒店固定资产使用部门负责生产用固定资产、低值易耗品的实物归口管理;办公室负责非生产用固定资产、低值易耗品的实物管理,各固定资产及低值易耗品的使用部门应指定专人负责管理。固定资产及低值易耗品的增减事项必须经上述职能部门签证办理。各固定资产、低值易耗品的使用部门,均需按有关规定建立相应的资产明细卡片账,防止资产的丢失和损坏。

2、固定资产的维修

低值易耗品通过情况在使用期不进行维修,不能使用即可办理报废手续。为更好地发挥固定资产的效用,各固定资产使用部门要做好固定资产的维修保养。一般中小修理应于报修前一个月,大修理应提前三个月通知财务的资金部门,纳入月度财务收支计划,各部门根据批准的资金计划进行维护修理。属于固定资产大修理、扩建、改建后应办理固定资产交付使用手续交付使用部门。

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